Cérémonie de clôture de la formation en suivi et évaluation
Le samedi 23 Novembre 2019, s’est tenue au CAMPC, la Cérémonie de clôture de la formation en suivi et évaluation. Cette cérémonie a été parrainée par Monsieur le Directeur du Contrôle, du Suivi et de l’Evaluation du Ministère du Plan et du Développement, Monsieur N’DIA Youssouf.
THEME : SUIVI ET EVALUATION DES PROJETS ET PROGRAMMES
- Formateur : Mr ADAMA KONE, Expert et Formateur en Suivi et Evaluation
- Durée : 72 Heures
- Période : Du 13 Juillet au 21 Septembre 2019
- Lieu : CAMPC (Centre Africain de Management et de Perfectionnement des Cadres)
- Cible : EVALWOMEN (Réseau Féminin en Suivi et Evaluation)
GALERIE
RESUME DE LA FORMATION
Au terme de notre formation, 9 THEMES ont été abordés au cours de « 9 SESSIONS ».
Les généralités sur les projets, la planification des projets et programmes à travers les différentes phases de la planification notamment la planification structurelle, la planification organisationnelle, la planification opérationnelle et la planification financière et le dispositif du suivi et évaluation.
Le projet à travers son cycle (la Programmation, l’Identification, l’Instruction, le Financement, la mise en œuvre et l’Evaluation) décrit l’élaboration d’un plan d’exécution performant et structuré, outil indispensable du management de projet.
La planification structurelle correspond à la liste exhaustive des tâches identifiée regroupé dans un organigramme incluant la subdivision en lot et le codage des tâches en fonction des besoins et préoccupations relatives au projet. La planification organisationnelle : il s’agit d’identifier les intervenants, repartir et assigner les responsabilités afférentes à l’exécution de tâches directes et indirectes.
La planification opérationnelle, elle dresse un calendrier d’exécution situant l’échéancier de chaque tâche et leur marge de manœuvre dans le but d’une meilleure visibilité ainsi qu’une correction et réajustement des écarts si nécessaire à l’exécution du projet. Enfin la planification financière détermine le budget de réalisation de chaque tâche (coûts directs et indirects) du projet.
Suite à cela, nous avons abordé des cas pratiques de la planification de projet. Ensuite, nous avons entamé la mise en place du dispositif du suivi et évaluation des projets et programmes de la théorie à la pratique.
Fonction essentielle de Gestion, Processus continu de collecte et d’analyse des données, le suivi permet de surveiller le progrès des activités dans l’atteinte des résultats du dispositif du suivi et évaluation et de détecter les problèmes qui pourraient entraver à la bonne réalisation du plan d’action budgétisé.
L’évaluation quant à elle, est l’analyse systématique et impartiale des performances déterminant la pertinence, l’efficience, l’efficacité, l’impact/effet et la durabilité des interventions du projet. Les types d’évaluation étudiée sont l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale.
Au titre des cas pratiques, nous avons élaboré le cadre stratégique d’un dispositif de suivi et évaluation. Le dispositif de suivi et évaluation vise à fournir aux acteurs du projet des informations de qualité pour une prise de décision éclairée assurant la mise en œuvre efficiente du cadre stratégique.
Ce dispositif comprend 4 OUTILS :
LE CADRE DE RESULTATS
Le cadre de résultats un instrument de suivi définissant les objectifs de manière claire et chiffré et rendre compte de la réalisation des objectifs fixés sur la base des indicateurs. Le cadre de résultats est structuré comme suit l’impact, les effets, les produits, les indicateurs des trois produits (impact, effets, produits) et les valeurs de bases et les valeurs cibles desdits indicateurs assortis aux résultats escomptés au travers desquels les responsabilités seront évaluées.
LE PLAN D’ACTION BUDGETISE
Le Plan d’Action Budgétisé est une stratégie qui comprend la planification des activités, des ressources, coûts et délai dans un document élaboré en vue d’atteindre un résultat voulu.
LE CADRE DE SUIVI DES INDICATEURS
Le Cadre de Suivi des Indicateurs est un mode d’identification des indicateurs à travers leurs libellés, leurs définitions, leurs modes de calcul et de leurs unités de mesure. Le cadre de suivi des indicateurs dans son élaboration comprend également les sources de vérification, les structures responsables des indicateurs et leurs supports sources. En un mot, elle est la composante identitaire des indicateurs du projet et aide à élaborer et à mettre en œuvre des activités de suivi et évaluation rationnelle.
LE MANUEL DE SUIVI ET EVALUATION
Le Manuel de suivi et évaluation présente le contexte, le processus de planification et le cadre stratégique du suivi et évaluation comprenant le dispositif de suivi et évaluation. Ce manuel explique le process du dit dispositif. Il présente le plan, il est le guide du système de suivi et évaluation mise en place.
Il convient de souligner que le manuel de suivi et évaluation facilite le travail de ses instances de direction et de pilotage dans les prises de décision. Elle vise à aider les acteurs du projet, les services privés et publics, à axer la gestion de leurs activités vers l’atteinte des résultats et objectifs visés de manière efficace et durable.
En Somme, le système de Suivi & Evaluation est un outil de performance nécessaire et essentiel dans la gestion des projets et programmes.
